Materials Supply Coordinator

40 uur per week

Wil jij werken bij de snelst groeiende producent van koekjes, cakes en wafels in Europa? En ben jij een ervaren planning coördinator met een achtergrond binnen (food) retail? Dan past deze functie wellicht goed bij jou. Biscuit International is namelijk op zoek naar een Materials Supply Coordinator die ervoor zorgt dat onze productielocaties altijd kan blijven draaien.

Wat ga je doen?

In de functie van Materials Supply Coordinator zorg je ervoor dat de voorraad en materialen ruimschoots en tijdig op orde is voor onze productielocaties. Hiermee zorg je voor de continuïteit van de productie op alle 11 productielocaties, waarvan de meeste zich in Nederland bevinden. Je werkt vanuit ons kantoor in Capelle aan den IJssel, maar bezoekt voor je functie af en toe ook de productielocaties.

Je hebt een coördinerende rol en werkt nauw samen met interne afdelingen (inkoop, productieplanning en productie) en externe partijen (leveranciers). Je rapporteert aan de Supply Chain Director. Verder ben je verantwoordelijk voor:

  • Creëren en implementeren van een professioneel en consistent materials planning proces, waarmee je ondersteunend bent aan customer services, zorgdraagt voor een efficiënte productie en de optimalisatie van sourcing strategieën (met name STO, STS, voorraad richtlijnen en laadtijden);
  • Op een effectieve manier inrichten van het Materials Requirement Planning systeem en IT systemen, zodat de MRP data nauwkeurig en accuraat is en de kwaliteit en consistentie worden gewaarborgd, met name voor BOMs;
  • Opvolgen van Raw Materials en Packaging vereisten voor de korte en langere termijn, als onderdeel van de S&OP cyclus maar ook als onderdeel van budgettering en nieuwe voorspellingen;
  • De productieplanning vertalen naar concrete benodigdheden voor de inkoop en capaciteitscontroles;
  • Coördineren van de oproepkrachten voor R&P op locatie, waarbij je let op vraag en aanbod, mogelijke beperkingen in de bevoorrading en continuïteitsplannen vanuit de business;
  • Samen met inkoop zorgdragen voor de follow up van contracten met leveranciers en het signaleren van potentiële overschotten en/of tekorten of leveringsproblemen van leveranciers;
  • Signaleren van problemen met de voorraad, planning of leveringen, inclusief overschotten en tekorten, en follow up acties uitzetten om productie continuïteit te garanderen. Samen met inkoop en leveranciers oplossingen aandragen om dergelijke issues te reduceren of voorkomen;
  • R&P inventarisatie overzien en het coördineren van dit proces m.b.t. overbodige materialen, waarbij je zorgt voor minimale verspilling en aansprakelijkheid voor de business als geheel;
  • Operationele R&P rapportages en metingen delen met de business, rapporteren over vastgestelde targets van DIO en verbeteringen identificeren waar nodig;
  • New Business ideeën en NPD projecten faciliteren en bijdragen aan project meetings, waarbij je zorgt voor een effectieve materials planning, in lijn met de wijzigingen;
  • Samenwerken met project teams om de impact en behoeften die voortkomen uit nieuwe plannen en veranderingen te signaleren en daar op in te spelen;
  • Relatiebeheer met leveranciers om vraag en aanbod van materialen en leveringen te coördineren en te waarborgen;
  • Ontwikkelen en implementeren van processen en SLA’s en te zorgen dat deze continu worden geoptimaliseerd;
  • Wekelijks/maandelijks evalueren en monitoren van leverancier prestaties, in samenspraak met inkoop en in lijn met KPI’s, waarbij je ook gebruik maakt van feedback vanuit Supply Chain en Operations;
  • Regelmatig evalueren van de prestaties van oproepkrachten binnen de productieteams, input geven op mogelijk ontbrekende vaardigheden en bijdragen aan het maken van individuele ontwikkelingsplannen voor de oproepkrachten.

Wat vragen wij?

Heb je een hands-on mentaliteit en een ‘can do’ instelling? Beschik je daarnaast over enkele jaren ervaren in een soortgelijke functie? Dan ben jij misschien wel de Materials Supply Coordinator die wij zoeken. Zeker als je jezelf herkent in de volgende vereisten:

  • Hbo werk- en denkniveau met een diploma in bijvoorbeeld Business Management, Supply Chain, Inkoop of Engineering;
  • Kennis van- en ervaring met inkoop, purchasing, supply chain in de Food industrie of de FMCG sector;
  • Kennis van MRP;
  • Drie jaar werkervaring in een vergelijkbare planningsfunctie;

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende baan in een prettige en informele werkomgeving;
  • Uitstekende salarisvoorwaarden op basis van ervaring en vaardigheden;
  • Excellente secundaire voorwaarden (bonus en leaseauto);
  • Een dynamisch en groeiend bedrijf waar je initiatief wordt gewaardeerd;
  • Een zelfstandige functie, met volop ruimte voor persoonlijke inbreng en ontwikkeling;
  • Standplaats Capelle aan den IJssel (regio Rotterdam).

Meer weten of solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature en wil je solliciteren? Dan horen wij graag van je. Stuur jouw motivatiebrief en cv per mail naar Claudia Heijstek (Recruiter) via werkenbij@biscuitinternational.com, dan hoor je zo snel mogelijk van ons. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Maarten Stam, Supply Chain Director, via mstam@biscuitinternational.com.

Over Biscuit International

Bij Biscuit International Nederland werken ongeveer 900 mensen, verdeeld over tien locaties door het hele land. Wij hebben productielocaties in Broek op Langedijk, Alkmaar, Dokkum, Middelstum, Dalfsen, Ochten, Moordrecht, Bunschoten, Tilburg en Nuth. Internationaal zijn er vestigingen in onder meer Duitsland, Frankrijk en Spanje. Belangrijke productgroepen binnen onze groep zijn: stroopwafels, eierwafels, American cookies en sandwich biscuits. Tevens hebben wij een focus op biologische en glutenvrije koek. Naast private label hebben we een merkenportfolio waarmee we onze markt bedienen, bestaande uit Kanjers en Buys.